7月10日，国家档案局组织有关专家对珠三角水资源配置工程电子文件归档和电子档案管理试点进行了验收。国家档案局、中共广东省委办公厅档案发展和管理处、广东省水利厅事务中心、广东粤海控股集团有限公司、广东粤海珠三角供水有限公司、广州市微柏软件股份有限公司等单位相关人员参加会议。
专家组听取了试点工作报告和技术报告，观看了项目宣传片和系统演示，查阅了相关佐证材料，并就有关问题进行质询，一致同意试点通过验收。试点项目验收通过，标志着珠三角工程在档案数字化转型领域取得重要进展。
屡获认可：勇毅担当有为 标杆成效卓然
与会期间，国家档案局经科司副司长王红敏对项目建设团队给予高度称赞，强调这是一个有勇气、有追求、有担当的团队，组织有力、干劲十足、态度认真，以档案数字化转型助力打造新时代智慧生态水利工程，为服务粤港澳大湾区高质量发展贡献力量。同时，还对项目试点成果给予充分肯定，特别指出项目在声像档案规范化管理、著录等方面形成了显著亮点。在此基础上，王红敏副司长提出下一步工作要求，为项目的持续推进指明清晰的方向。
中共广东省委办公厅档案发展和管理处处长彭万里指出，项目取得良好成效，希望项目团队能完善工程后续工作，进一步深入思考，借助数字孪生背景推动电子档案发展。试点验收是一个新的起点，持续巩固试点成果并全面推广试点经验。
广东省水利厅事务中心档案管理科科长闭育才在讲话中对项目工作成效予以高度评价，并表示该项目为广东省水利工程管理树立了标杆，形成了一种可推广、可复制的水利工程电子文件归档和电子档案管理模式。
珠三角水资源配置工程是国务院确定的全国172项节水供水重大水利工程之一，是纳入《粤港澳大湾区发展规划纲要》、《国家“十四五”规划和2035年远景目标纲要》的国家水网骨干工程，是保障粤港澳大湾区供水安全与高质量发展的重要水利基础设施。全长113.2公里，设计年供水量17.08亿立方米，总投资354亿元。工程于2019年全面动工，2024年1月已实现通水。
试点攻坚：制度体系筑基 技术协同创新
2022年3月，珠三角水资源配置工程被确定为国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。试点单位高度重视，成立试点工作领导小组和工作小组，建立涵盖建设单位、参建单位的档案管理网络，制定并实施《广东粤海珠三角供水有限公司档案管理办法》《珠江三角洲水资源配置工程建设项目档案管理办法》等25项制度，成功建立满足项目电子文件归档和电子档案管理需求的管理体系与机制。
同时，编制电子签名、元数据、四性检测、数据接口等10项技术方案，为试点工作的开展提供技术保障。珠三角水资源配置工程项目开发档案信息管理系统，实现与OA系统、PMIS系统、BIM系统、电子签章系统的集成，探索项目管理、施工、监理、声像等电子文件归档和电子档案单套管理，为水利项目电子文件归档和电子档案管理工作提供了参考借鉴。
微柏赋能：全程数智支撑 实力护航验收
在珠三角水资源配置工程电子文件归档和电子档案管理试点工作中，微柏软件作为技术合作伙伴，提供全过程咨询与技术支持，为项目的成功验收和后续发展奠定坚实基础。
微柏软件凭借电子档案管理领域的深厚技术积累和丰富实践经验，全过程支撑试点开展工作，深度参与试点建设，为项目提供水利工程电子档案管理系统和企业数字档案室建设。结合电子签章技术，确保电子文件的真实性、完整性和有效性，通过线上接口实现电子文件的便捷归档。电子档案管理系统接收多个业务系统形成的电子文件，成功实现图纸、质量评定文件、BIM成果、声像素材等多种类型电子档案单套管理。